Datenschutz

Datenschutzerklärung

Stand: Oktober 2026

1. Datenschutz auf einen Blick

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns wichtig. Wir behandeln personenbezogene Daten vertraulich und entsprechend den geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen.

Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch unserer Website sowie bei einer Kontaktaufnahme mit uns verarbeitet werden, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte Ihnen zustehen.

Personenbezogene Daten sind Informationen, durch die eine natürliche Person unmittelbar oder mittelbar identifiziert werden kann.

2. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Bildungs- und Erziehungsverein Hand in Hand e. V.
Schulstraße 44
40721 Hilden

Telefon: 02103 910 33 44
E-Mail: info[at]HandInHand-ME.org

Der Verein wird durch seinen vertretungsberechtigten Vorstand vertreten.

3. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Website, zur Kommunikation mit Interessierten, Teilnehmerinnen und Teilnehmern, Eltern bzw. Sorgeberechtigten sowie zur Durchführung unserer Bildungs-, Förder-, Beratungs- und Vereinsangebote erforderlich ist oder eine andere gesetzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung besteht.

Je nach Verarbeitung kommen insbesondere folgende Rechtsgrundlagen in Betracht:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, wenn Sie uns eine Einwilligung erteilt haben,
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn die Verarbeitung zur Durchführung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist,
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, wenn wir zur Verarbeitung gesetzlich verpflichtet sind,
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, wenn die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder der berechtigten Interessen eines Dritten erforderlich ist und keine überwiegenden Interessen oder Grundrechte der betroffenen Person entgegenstehen.

Die jeweils maßgebliche Rechtsgrundlage richtet sich nach dem konkreten Verarbeitungsvorgang.

4. Hosting und Bereitstellung der Website

Unsere Website wird bei einem externen Hostinganbieter betrieben.

Beim Aufruf der Website werden durch den Webserver technisch erforderliche Daten verarbeitet. Hierzu können insbesondere gehören:

• IP-Adresse des aufrufenden Geräts,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• aufgerufene Seite bzw. Datei,
• übertragene Datenmenge,
• Browsertyp und Browserversion,
• verwendetes Betriebssystem,
• Referrer-URL,
• Hostname des zugreifenden Geräts.

Diese Daten werden insbesondere benötigt, um die Website technisch bereitzustellen sowie deren Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten.

Soweit die Verarbeitung zur sicheren und funktionsfähigen Bereitstellung unseres Internetangebots erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht insbesondere in der sicheren und störungsfreien Bereitstellung unseres Internetauftritts.

5. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Website verwendet aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung.

Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie insbesondere daran, dass die Adresszeile des Browsers mit „https://“ beginnt.

Durch die Verschlüsselung sollen Daten, die Sie an uns übermitteln, vor einer unbefugten Kenntnisnahme durch Dritte geschützt werden.

6. Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon oder persönlich

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder auf anderem Wege kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Angaben, soweit dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und einer gegebenenfalls anschließenden Kommunikation erforderlich ist.

Hierzu können insbesondere gehören:

• Name,
• Kontaktdaten,
• Inhalt Ihrer Anfrage,
• Angaben zum gewünschten Angebot,
• bei Anfragen zur Förderung gegebenenfalls Angaben zum betreffenden Kind oder Jugendlichen.

Die Rechtsgrundlage richtet sich nach dem Anlass der Kontaktaufnahme.

Dient die Kontaktaufnahme der Anbahnung oder Durchführung einer Teilnahme- oder sonstigen Vertragsvereinbarung, erfolgt die Verarbeitung insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. In anderen Fällen kann die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an einer sachgerechten Bearbeitung eingehender Anfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen.

7. Kontakt- und Beratungsformulare

Wenn Sie über unsere Website ein Kontakt- oder Beratungsformular ausfüllen, verarbeiten wir die dort eingegebenen Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Welche Angaben erforderlich sind, richtet sich nach dem jeweiligen Formular. Pflichtfelder werden entsprechend gekennzeichnet.

Wir bitten darum, über allgemeine Kontaktformulare keine sensiblen personenbezogenen Daten, insbesondere keine medizinischen Diagnosen oder ausführlichen Gesundheitsinformationen, zu übermitteln, sofern dies nicht ausdrücklich für den jeweiligen Zweck vorgesehen und entsprechend abgesichert ist.

Die Verarbeitung erfolgt je nach Zweck insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Bearbeitung allgemeiner Anfragen.

Soweit für eine bestimmte Verarbeitung eine Einwilligung eingeholt wird, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

8. Daten von Kindern und Jugendlichen

Ein wesentlicher Teil unserer Vereinsarbeit richtet sich an Kinder und Jugendliche. Im Rahmen unserer Website können daher insbesondere bei Anfragen zu Bildungs- und Förderangeboten auch personenbezogene Daten Minderjähriger betroffen sein.

Wir gehen mit diesen Daten besonders sorgfältig um und verarbeiten sie nur, soweit dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist und eine entsprechende Rechtsgrundlage besteht.

Bei der Anmeldung Minderjähriger zu Angeboten erfolgt die Kommunikation grundsätzlich mit den Eltern bzw. Sorgeberechtigten, soweit nicht aufgrund des Alters, des jeweiligen Angebots oder der konkreten Situation etwas anderes erforderlich oder zulässig ist.

Besondere Kategorien personenbezogener Daten, beispielsweise Gesundheitsdaten oder diagnostische Angaben, werden nur verarbeitet, wenn hierfür eine entsprechende Rechtsgrundlage besteht.

9. Anmeldungen zu Angeboten und Projekten

Soweit über unsere Website Anfragen oder Anmeldungen zu Bildungs-, Förder-, Ferien-, Beratungs- oder Projektangeboten möglich sind, verarbeiten wir die hierfür erforderlichen personenbezogenen Daten.

Je nach Angebot können hierzu insbesondere gehören:

• Name und Kontaktdaten,
• Name und Alter bzw. Geburtsdatum des teilnehmenden Kindes oder Jugendlichen,
• Schule und Klassenstufe, soweit erforderlich,
• Angaben zum gewünschten Angebot,
• organisatorisch erforderliche Angaben,
• gegebenenfalls weitere für das konkrete Angebot notwendige Informationen.

Die Verarbeitung erfolgt grundsätzlich zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen bzw. zur Durchführung der jeweiligen Teilnahmevereinbarung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Soweit darüber hinaus Daten verarbeitet werden, für die eine gesonderte Einwilligung erforderlich ist, wird diese entsprechend eingeholt.

10. WordPress und Elementor

Unsere Website basiert auf dem Content-Management-System WordPress und wird unter Verwendung von Elementor gestaltet.

Diese Systeme dienen der technischen Bereitstellung, Verwaltung und Gestaltung unseres Internetauftritts.

Welche Daten durch WordPress, Elementor und gegebenenfalls eingesetzte Erweiterungen verarbeitet werden, hängt von der konkreten technischen Konfiguration der Website ab.

11. Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Website kann Cookies oder vergleichbare Technologien verwenden.

Cookies sind kleine Informationen, die auf dem Endgerät gespeichert bzw. von diesem ausgelesen werden können.

Soweit eine Speicherung oder ein Zugriff auf Informationen im Endgerät unbedingt erforderlich ist, um einen von der Nutzerin oder dem Nutzer ausdrücklich gewünschten digitalen Dienst bereitzustellen, ist hierfür nach den gesetzlichen Bestimmungen keine Einwilligung erforderlich.

Für nicht erforderliche Speicherungen oder Zugriffe wird eine Einwilligung eingeholt, soweit dies gesetzlich vorgeschrieben ist.

Soweit bei der anschließenden Verarbeitung personenbezogene Daten verarbeitet werden, richtet sich deren Rechtmäßigkeit zusätzlich nach den Vorschriften der DSGVO.

Sofern unsere Website ein System zur Verwaltung von Einwilligungen einsetzt, können Sie darüber Ihre Einwilligungen erteilen, ablehnen und gegebenenfalls zu einem späteren Zeitpunkt ändern oder widerrufen.

12. Externe Links

Unsere Website kann Links zu Internetseiten anderer Anbieter enthalten.

Wenn Sie einen solchen Link aufrufen, verlassen Sie unsere Website. Für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf der anschließend aufgerufenen externen Website ist grundsätzlich deren jeweiliger Betreiber verantwortlich.

Bitte beachten Sie die dort geltenden Datenschutzhinweise.

13. Soziale Netzwerke und Messenger

Auf unserer Website können Verlinkungen zu unseren Auftritten in sozialen Netzwerken oder zu Kommunikationsdiensten angeboten werden.

Wenn es sich lediglich um einen normalen Link handelt, wird grundsätzlich erst dann eine Verbindung zum jeweiligen Anbieter hergestellt, wenn Sie diesen Link aufrufen.

Nach dem Aufruf gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.

14. Eingebettete Inhalte und externe Dienste

Sofern auf unserer Website Inhalte oder Dienste externer Anbieter eingebunden werden, kann beim Aufruf entsprechender Inhalte eine Verbindung zu Servern des jeweiligen Anbieters hergestellt werden.

Dies kann beispielsweise Karten, Videos, externe Schriftarten oder andere eingebettete Inhalte betreffen.

Soweit hierfür eine Einwilligung erforderlich ist, werden entsprechende Inhalte erst nach Erteilung der Einwilligung geladen.

15. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist.

Bestehen gesetzliche Aufbewahrungsfristen, werden die betreffenden Daten für die Dauer dieser Fristen gespeichert und anschließend gelöscht, sofern keine weitere Rechtsgrundlage für die Speicherung besteht.

Ist eine konkrete Speicherdauer nicht bereits bei der Erhebung festgelegt, richtet sie sich insbesondere nach dem Zweck der Verarbeitung, gesetzlichen Aufbewahrungspflichten sowie der Frage, ob die Daten noch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt werden.

16. Ihre Rechte

Wenn wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten, stehen Ihnen nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte zu:

Recht auf Auskunft
Sie können Auskunft darüber verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten.

Recht auf Berichtigung
Sie können die Berichtigung unrichtiger sowie die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten verlangen.

Recht auf Löschung
Unter den gesetzlichen Voraussetzungen können Sie die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Unter den gesetzlichen Voraussetzungen können Sie verlangen, dass die Verarbeitung Ihrer Daten eingeschränkt wird.

Recht auf Datenübertragbarkeit
Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen, können Sie verlangen, personenbezogene Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten bzw. an einen anderen Verantwortlichen übertragen zu lassen.

Widerspruchsrecht
Soweit eine Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO beruht, können Sie unter den gesetzlichen Voraussetzungen Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen.

Widerruf einer Einwilligung
Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.

17. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt.

18. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden innerhalb des Vereins nur denjenigen Personen zugänglich gemacht, die diese zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen.

Darüber hinaus können externe Dienstleister Daten erhalten, soweit dies für die Bereitstellung unserer Website oder die Durchführung unserer Angebote erforderlich ist. Hierzu können insbesondere Hosting-, IT- oder Kommunikationsdienstleister gehören.

Soweit Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, werden die datenschutzrechtlich erforderlichen Vereinbarungen getroffen.

Eine darüber hinausgehende Weitergabe erfolgt nur, wenn hierfür eine gesetzliche Grundlage besteht oder eine entsprechende Einwilligung vorliegt.

19. Datenübermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgt nur, soweit hierfür die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

Soweit Dienste eingesetzt werden, bei denen eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer erfolgen kann, informieren wir über die jeweilige Verarbeitung und die hierfür maßgeblichen datenschutzrechtlichen Grundlagen.

20. Sicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Manipulation sowie unbefugtem Zugriff zu schützen.

Die Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technischen Entwicklung und der Art der verarbeiteten Daten überprüft und angepasst.

21. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn Änderungen unserer Website, unserer Angebote, der eingesetzten technischen Dienste oder der rechtlichen Rahmenbedingungen dies erforderlich machen.

Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Fassung.

Stand: Oktober 2026